移転3ヶ月前

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賃貸オフィス契約の流れ&全体のスケジュール表

3ヶ月前

引越し業者、不動産会社、内装業者などへの発注準備を行う
オフィスのレイアウトが決まったら、各種業者へ発注する準備を行いましょう。
引越し業者の選定から、電話やファックス・各OA機器類などの追加購入や移設、
オフィス家具から収納棚などの什器レンタルに至るまで、購入先やリース先を決めましょう。

また、その際、現在のオフィスで廃棄処分にする物がある場合は、廃棄処理業者に依頼しましょう。
新オフィスでは、壁や床などの内装工事、
OAフロアに適した環境を作るための設備工事(電話・空調・照明等)もスケジュールに組み込んでいきましょう。

この他に、移転する際の案内状、
社内印刷物の入れ替え(名刺やパンフレットの住所・電話番号)など、
事前に発注先、発注内容を整理してください。
移転案内状の送付先の一覧も忘れないように、前もって作成しておくと良いかもしれません。